2013年10月29日下午，由校团委牵头，联合学工部·学生处、武装部·保卫处等单位在教学楼G110会议室在组织召开了校园文化活动管理工作座谈会，学工部部长·学生处处长郑锐华老师、武装部副部长·保卫处副处长朱昭鹏老师，团委书记单升军老师等出席座谈会，来自校级学生组织与院系学生组织的十四名代表参加了会议。

座谈会上各学生代表充分发挥主人翁精神，就我校校园文化活动的审批、场地申请、外联要求、后续管理等工作中的具体问题纷纷发言，包括学生活动的经费支持、音响和用电的规范化、展板横幅等宣传工具的要求、对外联商家的规定以及相关单位网站的建设，并提出了相应的意见和建议。三位老师在会议期间认真、耐心地听取了学生代表反映的问题和反馈的意见、建议，并不时地给予回答和解释。

郑锐华老师、朱昭鹏老师及单升军老师分别作了总结讲话，郑老师建议学生干部要不断改善工作的方式方法，学会协调沟通，切忌堆积问题，同时，郑老师也向学生代表介绍了学工部·学生处的主要工作，梳理了学生干部日常工作的正确渠道。朱老师提出保卫处在秉持维护学生安全和利益的理念下，将全力配合学生工作，致力于简化办事手续、明确规章制度、加强协调沟通、树立学生的安全意识，同时希望师生之间能够相互理解，共同做好相关工作。单老师表示将协商相关部门尽快简化活动审批程序及明细办事流程，为顺利举办各类校园文化活动提供方便，并努力丰富校园文化活动形式、提升校园文化活动品味，同时鼓励学生干部要不怕吃苦，锻炼心智、磨练意志，对学生活动的不断完善抱有信心。三位老师在会上同时公布了自己的联系电话，鼓励学生干部在工作过程中及时反映问题，提出合理意见建议。

本次座谈会在融洽和谐的氛围中圆满结束。