8月26日下午16点，西安外国语大学2012级军训干部第一次大会在行政楼B区304会议室召开，旅长王正强、政委段恒春、副旅长辛子牧、军训旅各部门负责人、各营教导员以及各连指导员等出席本次大会，大会由旅长王正强主持。
会上，王旅长对军训的整体安排和计划作了详细讲解，并充分肯定了军训对大学生培养教育的重要意义；同时，对参训指导员提出几点要求：一要高度重视军训工作，认真负责；二要严格要求自己，以身作则；三要做好新生接受军训的思想工作，鼓励学生积极乐观的参与军训；四是军训期间要主动与教官沟通，协调好彼此之间的关系，团结一致，共同完成军训工作。最后，深刻分析了军训中即将面临的困难和挑战以及面对突发事故应采取的措施及应对态度。
段政委对于军训的安全问题做出了重点强调，要求各营教导员以及各连指导员引导学生树立安全意识，确保学生的人身安全。同时，段政委对于军训的预期目的和效果提出了殷切希望，他讲到，通过军训，要让学生、老师、教官互相之间建立起友好而亲密的关系，让学生在军训过程中学会遵纪守法，尊敬他人，并认真学习军事理论及军人作风，培养良好的军人素质。最后，他强调了军训对于今后教学工作的重要促进作用，鼓励大家做好军训的相关准备工作。
参谋长李双林对于军训的服装、器材、旗帜等管理工作做出要求，政治部副主任姜涛对军训期间政治部的主要工作作了简单讲解，领导们就一些指导员提出的关于军训的其他问题进行讨论，并提出解决办法。
本次大会的召开，让参训干部从思想上高度重视军训各项工作，点燃了干部们的工作热情，进而在实践中身体力行，认真负责，对即将迎来的新生军训做了充分的准备。