各分团委（团总支、直属团支部）：

为推进我校共青团组织规范化建设，严格规范各级团组织设置、团员教育管理、团干部配备，按照上级团组织有关要求，结合我校工作实际，现就做好我校2021级新生团支部建立、新生团组织关系转接和团干部信息完善等基础团务工作通知如下：

一、新生团支部建立（9月6日-9月17日）

新生入学后，各分团委（团总支、直属团支部）要指导新生班级及时申请筹建团支部，召开团员大会，选举产生支部委员会，并在“智慧团建”系统上完成新生团支部的创建。同时，各分团委（团总支、直属团支部）应按要求填写《西安外国语大学2021级新生团支部名单》（附件1）并于9月17日前将纸质版报校团委组宣科（学生活动中心307室）备案，电子版发送至指定邮箱。

二、新生团组织关系转接（9月13日-9月26日）

新生团支部建立后，应由各分团委（团总支、直属团支部）应及时核查团员档案，在确认团员身份后，根据《“智慧团建”系统毕业生团组织关系转接操作说明》（附件3）在“智慧团建”系统中完成新生团组织关系转接，并将《西安外国语大学2021级新生团员花名册（附件2）电子版发送至指定邮箱，纸质版于9月26日前报送至校团委组宣科。

三、非新生年级团支部换届、团干部信息录入、团员教育评议与团籍注册工作（9月26日-10月25日）

（1）团支部换届：根据《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》（中青发〔2019〕8号）文件有关规定，学生团支部委员会每届任期1年，支委会一般由3-5人组成，一般不超7人；支委会设书记1人，可设副书记和组织委员、宣传委员等若干委员。

（2）团干部信息录入：各级团组织换届完成后，应参照《“智慧团建”系统团干部信息录入更新和配备监测操作指引》（附件4），于10月25日前由本级“智慧团建”管理员在系统上对团干部信息进行完善，各分团委要借此机会，核实更新团干部信息，摸清底数，查缺补漏。

（3）各级团委应把握好团员教育评议与团籍注册：学生团支部要按期开展团员教育评议工作和团员年度团籍注册，二者应相结合开展。

①团员教育评议按照个人自评、团员互评、测评投票、团支部建议评议等次、报分团委（团总支、直属团支部）批准的程序，对团员的表现和作用发挥情况作出综合评价。

②团员年度团籍注册原则上在秋季开学后1个月内完成，应当根据团员评议结果，给予注册、暂缓注册或不予注册，并在年度团籍注册后15个日内更新“智慧团建”系统中团支部、团员的相关信息。

各分团委（团总支、直属团支部）待换届及团员教育评议与团籍注册工作全部完成后，需于3个工作日内将结果报校团委组宣科备案。

四、团费收缴（9月27日—10月1日）

根据《关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》（中青发〔2016〕13号）文件精神，团费收缴标准为每名学生团员0.20元/月，每人一次性收取12个月的团费，请各分团委（团总支、直属团支部）按规定时间将团费（微信、现金均可）交至校团委组宣科。

联 系 人：武文思、谢查莉

联系电话：85319408

地址：大学生活动中心307室 

邮箱：tuanwei@xisu.edu.cn

附件：1.西安外国语大学2021级新生团支部名单

2.西安外国语大学2021级新生团员花名册

3.“智慧团建”系统新生团组织建立、团组织关系转接

操作说明

      4.“智慧团建”系统团干部信息录入更新和配备监测

操作指引                                                                      

共青团西安外国语大学委员会

      2021年8月31日