各分团委(直属团支部):
根据团省委下发的《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引》,为推进基层团组织规范化建设,积极推进智慧团建学社衔接工作,现集中开展2026届毕业生团员团组织关系转接工作,根据我校实际工作安排,现将有关事项通知如下。
一、转出对象
2026届应届毕业生、团组织关系尚未转出的往届毕业生。
二、时间安排
申请期:即日起至6月30日,发起方提出转接申请,“智慧团建”系统暂不作强制性处理,在接收方未审核之前可随时撤销,接收方根据实际情况进行审核。最晚于8月底完成申请。
审核期:9月1日至9月30日,各级团组织应对接收到的各类转接申请完成审核操作。三、转出程序
本人(或团组织)提交转接申请→所在团组织审批→接收单位审批→分配团支部→完成转接
注意:毕业生申请转入新的团支部,需要自行联系新团支部,询问是否能接纳毕业生的团籍、是否需要学院证明和毕业证书等证明文件,并尽早联系转入团支部的负责人尽快同意转入申请。
四、转接类型
1.升学:录取学校团组织于新生入学后1个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织,及时将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
注意:原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。
2.已落实工作单位(含自主创业):原就读学校团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人,通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。
注意:①工作单位不具备建团条件的,可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。②乡镇、街道团组织确有接收困难的,可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任(下同)。
3.参军入伍:原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请,省级团委审核通过后,进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。
4.未升学或未落实就业去向:①组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织,也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织,乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。②原就读学校可保留团员组织关系6个月,最长不超过1年,校级团委建立台账,编入“流动团员团支部”集中管理,符合条件的及时转出。
5.出国(境)学习生活:可由出国(境)前所属学校团组织保留团员组织关系,编入“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。
6.延迟毕业:原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记,建立“延迟毕业团支部”集中管理。
五、各方责任
1.发起方:原就读学校团组织、录取学校团组织、工作单位团组织或团员本人,在确认团员毕业去向后,均可申请开展组织关系转接。
注意:①应严格根据团员实际去向发起转接。②严禁简单按“未就业”转往户籍地乡镇、街道团组织。③毕业学生团组织中的团员全部完成转接后,及时在系统中将该团组织删除。
2.接收方:录取学校、工作单位或经常居住地、户籍地团组织收到转接申请后,应根据团员实际去向,按照转接工作规范及时与本人取得联系、进行相关审核,如有必要,可以采取适当方式核查团员档案,但不得无故拒接团员组织关系。
注意:①流动团员应编入“流动团员团支部”并建立网络社群,加强联系管理。②可根据需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》(参考模板附后)并签字确认、防止失联。
3.团员本人:主动配合团组织开展关系转接工作,及时办理线下组织关系转接和档案转递手续,防止档案遗失。转接后按照团章规定履行团员义务,参加团的组织生活和活动。
4.团的领导机关:县级及以上团委是第一责任主体,应统筹做好本地区本系统团员组织关系转接工作。
注意:①团员档案应当按国家规定纳入学籍档案或人事档案。②对组织关系转出但尚未被接收的团员,原所在团组织仍然负有管理责任。③各级团组织应加强团员组织关系管理,及时掌握团员动向,做好团员组织关系“二次转接”。
六、工作要求
1.即日起,推进2026届毕业学生团员团组织关系转接工作,线上“智慧团建”系统操作规程详见附件1、附件3。
2.督促所有未满28周岁的共青团员、28周岁以下保留团籍的学生党员进行系统操作转接申请。
3.参军入伍的毕业学生团员应根据部队的要求,在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续。
4.对于将团组织关系保留在我校的毕业学生团员,各学院团委应实时跟踪其动态,及时按照毕业学生团员团组织关系转接规范的要求,尽快将其团组织关系转出。毕业班团组织中的团员若已经全部转出,各学院团委将在系统中删除该团组织。
5.毕业生团组织关系需要转出的,学生本人要及时联系所在单位或本人户籍所在团组织负责人,确保关系转出后,接收单位能有序接收和管理,如接收单位未能接收,需学生本人自行联系接收单位的管理员。
6.流动团支部内,已满1年的学生团员也应及时办理组织关系转出手续并定期清理。
请各分团委(团总支、直属团支部)重视此次团组织关系转接,并告知相关团员若转接不成功,团籍滞留在本科院校,滞留满规定时间不转接的团员,将会被自动开除团籍,影响政治档案。
附件:1.毕业学生团员组织关系转接指引图
2.流动团员管理服务告知书(参考模板)
3.团组织关系转接的操作指南
共青团西安外国语大学委员会
2026年6月1日