各分团委（团总支、直属团支部）：

为落实全面从严治团有关要求，严格规范团员管理，加强基层团组织建设，持续做好我校2024级新生入学后团支部建设和团组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关文件精神和上级团组织要求，现就做好我校2024级新生团支部建立、新生团组织关系转接和各年级团干部信息完善等基础团务工作通知如下。

一、2024级新生团组织关系转接（9月1日-9月20日）

1.新生团支部建立（9月6日前）

新生团支部原则上应以自然班为单位成立。在各新生行政班级确定后，各分团委（团总支、直属团支部）于开学前建立新生团支部，接收申请转入的新生团员。团支部名称要规范，原则上按照“**专业2024级*班团支部”的格式来统一命名。建立新生团支部时，行业类别选择“普通高等院校”。

新生入学报到后，请及时召开支部团员大会，选举产生支部委员会。团支部原则上应设团支部书记、组织委员、宣传委员。根据共青团“班团一体化”改革推进要求，班长一般应兼任团支部副书记，可根据实际情况限额增设其他委员。支委会确立后，各分团委（团总支、直属团支部）及时在“智慧团建”系统上确立团支部书记为团支部管理员。同时，按要求填写《西安外国语大学2024级新生团支部名单》（附件1），于9月13日前将纸质版报校团委组宣科（学生活动中心206室）备案，电子版发送至团委邮箱。

2.新生团员发起线上团组织关系转接申请（9月13日前）

在新生行政班级确立后，各分团委（团总支、直属团支部）将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员。新生团员发起团组织关系转接申请。

具体操作如下：

（1）新生团员登录“智慧团建”系统网站https://zhtj.youth.cn/zhtj（初始密码身份证后八位，初次登录会强制更改密码，如更改密码后忘记密码，请联系原所在团组织管理员）。

（2）在个人主页找到“关系转接”栏，打开关系转接界面，带星号的内容必填，请按自己的实际情况填写。转入原因请填写为“升学”。准确规范填写转入组织（明确到班级团支部），提交后提醒原所在团组织及时审批。

在选择组织界面中：

第一栏选：团陕西省委

第二栏选：省教育团工委

第三栏选：西安外国语大学

在搜索栏里输入需要转入的学院名称及专业班级，选择提交后，会显示申请迁移成功，系统自动跳转至“我的组织关系接转历史”页面，再点击查看。

（3）等待学院团委审核成功后完成转接。之前如有已转入各学院新生临时团支部的，请各分团委（团总支、直属团支部）移入各班级团支部内。

3.新生团员档案审核（9月13日前）

各分团委（团总支、直属团支部）以团支部为单位统一收取新生团员档案并妥善保管，所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录。新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、申请书、团组织关系转入介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）”，共四份材料。团员档案审核注意事项参见《“智慧团建”系统毕业生团组织关系转接操作说明》（附件3）。无智慧团建信息的学生，请本人联系发展入团的团组织创建信息。

4.团组织关系转接（9月20日前）

各分团委（团总支、直属团支部）完成团员档案核查并确认团员身份后，根据《“智慧团建”系统毕业生团组织关系转接操作说明》（附件3）在“智慧团建”系统中完成新生团组织关系转接，并将《西安外国语大学2024级新生团员花名册（附件2）电子版发送至团委邮箱，纸质版于9月20日前报送至校团委组宣科。

5.新生团籍档案归档（9月22日前）

各分团委（团总支、直属团支部）在办理团组织关系转入后，以班级团支部为单位，对团员档案材料进行归档保存，认真仔细梳理每一位新生团员团组织关系介绍信、入团志愿书、团员证等团籍档案材料，详细记录在册，并注意留存电子版材料。

二、非新生年级团支部换届、团干部信息录入、团员教育评议与团籍注册工作

1.团支部换届（10月11日前）

根据《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》（中青发〔2019〕8号）文件有关规定，学生团支部委员会每届任期1年，支委会一般由3-5人组成，一般不超7人；支委会设书记1人，可设副书记和组织委员、宣传委员等若干委员。请各团支部于2024年9月13日之前召开团员大会选举产生团支部委员会，10月8日前向同级党组织和批准其成立的分团委（团总支、直属团支部）递交选举结果报告。

2.团干部信息录入（10月11日前）

各级团组织换届完成后，应参照《“智慧团建”系统团干部信息录入更新和配备监测操作指引》（附件4），于10月11日前由本级“智慧团建”管理员在系统上对团干部信息进行完善。各分团委（团总支、直属团支部）于10月11日前对团支部成立进行批复并将选举结果报校团委备案。各分团委（团总支、直属团支部）要借此机会，核实更新团干部信息，摸清底数，查缺补漏。

3.团员教育评议与团籍注册

各分团委（团总支、直属团支部）应切实负责，做好团员教育评议与团籍注册相关工作。学生团支部要按期开展团员教育评议工作和团员年度团籍注册，二者应相结合开展。

（1）团员教育评议按照个人自评、团员互评、测评投票、团支部建议评议等次、报分团委（团总支、直属团支部）批准的程序，对团员的表现和作用发挥情况作出综合评价。

（2）团员年度团籍注册原则上在秋季开学后1个月内完成，应当根据团员评议结果，给予注册、暂缓注册或不予注册，并在年度团籍注册后15日内更新“智慧团建”系统中团支部、团员的相关信息。

各分团委（团总支、直属团支部）待换届及团员教育评议与团籍注册工作全部完成后，需于3个工作日内将结果报校团委组宣科备案。

三、团费收缴

根据《关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》（中青发〔2016〕13号）中相关规定，请所有团员每月按时缴纳团费。

联系人：武文思、罗馨怡

联系电话：85319936

联系邮箱：tuanwei@xisu.edu.cn

附件：1．西安外国语大学2024级新生团支部名单

2.西安外国语大学2024级新生团员花名册

3．“智慧团建”系统新生团组织建立、团组织关系转接操作说明

4．“智慧团建”系统团干部信息录入更新和配备监测操作指引

                             共青团西安外国语大学委员会

                             2024年8月31日