西外主站

通知公告

当前位置: 网站首页 -> 通知公告 -> 正文

关于开展2023-2024学年学生社团年审及星级评定工作的通知

发布日期:2024-06-07 点击数:

各学生社团业务指导单位、指导教师、社团成员:

根据《西安外国语大学学生社团建设管理实施细则》《西安外国语大学学生社团年审及星级评定办法(2020年修订)》等有关文件要求,校学生社团建设管理评议委员会(以下简称评议委员会)将于近日开展全校学生社团年审及星级评定工作,现将相关事宜通知如下。

一、评审对象

全校注册学生社团

二、评审内容及支撑材料

《西安外国语大学2023-2024学年学生社团工作手册》其中包括:

1.学生社团基本情况(说明:包括社团名称、社团类型、指导老师、社长、团支书、社团简介、其它等);

2.学生社团年度注册表(说明:包括社团基本情况、工作展望、指导老师意见、业务指导单位意见等);

3.学生社团成员花名册(说明:包括学院、专业、班级、学号、姓名、性别、民族、政治面貌、手机号码等);

4.学生社团章程制度建设情况(说明:含学生社团组织架构、人员分工、工作职责、活动管理、成员大会执行等);

5.学生社团团支部建设情况(说明:团支部会议活动记录册等);

6.学生社团负责人工作及学习情况(说明:学生社团负责人、团支部书记个人撰写的工作及学习情况年度报告) ;

7.年度活动统计汇总表(说明:包括主题、形式、时间、地点、负责人、参加人数、指导教师参加情况等) ;

8.历次活动记录证明(说明:含活动审批备案证明、策划书、媒体图文报道等) ;

9.财务状况(说明:若有经费来源的学生社团请提供审批证明及财务往来流水账等) ;

10.奖惩情况(说明:本学生社团获得各级各类奖项证明、有无违纪违规情况及其证明等) ;

11.其他重大事项(说明:如主办或参加省级及以上的比赛 或者项目或获得主流媒体报道等情况及证明等) ;

12.学生社团年度审核表(说明:包括社团基本信息、工作总结、指导老师意见、业务指导单位意见等);

三、评审程序

(1)材料收集(6月11日-6月14日)

各学生社团按照上述目录备齐支撑材料、如实填写《西安外国语大学2023-2024学年学生社团工作手册》,学生社团提交至指导老师、业务指导单位初审,于6月14日18:00前将纸质版材料提交学校团委社团管理部(大学生活动中心210室),电子版材料(全部文件提交PDF格式,压缩文件包命名为“学生社团全称+年审”,全部资料请按照上述资料目录命名,如“2.学生社团成员构成情况”)提交至邮箱xisusgb@163.com。

(2)组织评议(6月15日-6月21日)

评议委员会对所有学生社团材料进行审核,提出初步审核意见。

(3)星级评定(6月22日-6月28日)

对通过年审的学生社团,根据其评议结果参与星级评定答辩;评定结果报学生会组织、学生社团工作领导小组。

(4)公示(7月1日-7月3日)

对年审及星级评定结果进行公示以及邮件回复。

(5)确定评定结果(7月4日-9月底)

经向学校党委汇报并同意后向各学生社团、各相关部门通报年审及星级评定结果,按照评定结果对学生社团予以注册、限期整改或注销。

联系人:王晓青 张  迪 吕  强

电  话: 85319752 15829792118

意见与建议反馈邮箱:xisusgb@163.com

 

西安外国语大学学生社团建设管理

                           评议委员会办公室(代章)

2024年6月5日


版权所有  共青团西安外国语大学委员会       管理登录
团委电话:029-85319754   传真:029-85319754   电子邮箱:tuanwei@xisu.edu.cn
地址:西安郭杜教育科技产业开发区文苑南路  邮编:710128

官方微博 官方微信