各学生社团业务指导单位、指导教师、社团成员：

根据《西安外国语大学学生社团建设管理实施细则》《西安外国语大学学生社团年审及星级评定办法（2020年修订）》等有关文件要求，校学生社团建设管理评议委员会（以下简称评议委员会）将于近日开展全校学生社团年审及星级评定工作，现将相关事宜通知如下。

一、评审对象

全校注册学生社团

二、评审内容及支撑材料

《西安外国语大学2023-2024学年学生社团工作手册》其中包括:

1.学生社团基本情况（说明：包括社团名称、社团类型、指导老师、社长、团支书、社团简介、其它等）；

2.学生社团年度注册表(说明：包括社团基本情况、工作展望、指导老师意见、业务指导单位意见等)；

3.学生社团成员花名册(说明：包括学院、专业、班级、学号、姓名、性别、民族、政治面貌、手机号码等)；

4.学生社团章程制度建设情况(说明：含学生社团组织架构、人员分工、工作职责、活动管理、成员大会执行等）；

5.学生社团团支部建设情况(说明：团支部会议活动记录册等)；

6.学生社团负责人工作及学习情况(说明：学生社团负责人、团支部书记个人撰写的工作及学习情况年度报告) ；

7.年度活动统计汇总表(说明：包括主题、形式、时间、地点、负责人、参加人数、指导教师参加情况等) ；

8.历次活动记录证明(说明：含活动审批备案证明、策划书、媒体图文报道等) ；

9.财务状况(说明：若有经费来源的学生社团请提供审批证明及财务往来流水账等) ；

10.奖惩情况(说明：本学生社团获得各级各类奖项证明、有无违纪违规情况及其证明等) ；

11.其他重大事项(说明：如主办或参加省级及以上的比赛 或者项目或获得主流媒体报道等情况及证明等) ；

12.学生社团年度审核表（说明：包括社团基本信息、工作总结、指导老师意见、业务指导单位意见等）；

三、评审程序

（1）材料收集（6月11日-6月14日）

各学生社团按照上述目录备齐支撑材料、如实填写《西安外国语大学2023-2024学年学生社团工作手册》，学生社团提交至指导老师、业务指导单位初审，于6月14日18：00前将纸质版材料提交学校团委社团管理部（大学生活动中心210室），电子版材料（全部文件提交PDF格式，压缩文件包命名为“学生社团全称+年审”，全部资料请按照上述资料目录命名，如“2.学生社团成员构成情况”）提交至邮箱xisusgb@163.com。

（2）组织评议（6月15日-6月21日）

评议委员会对所有学生社团材料进行审核，提出初步审核意见。

（3）星级评定（6月22日-6月28日）

对通过年审的学生社团，根据其评议结果参与星级评定答辩；评定结果报学生会组织、学生社团工作领导小组。

（4）公示（7月1日-7月3日）

对年审及星级评定结果进行公示以及邮件回复。

（5）确定评定结果(7月4日-9月底)

经向学校党委汇报并同意后向各学生社团、各相关部门通报年审及星级评定结果，按照评定结果对学生社团予以注册、限期整改或注销。

联系人：王晓青 张  迪 吕  强

电  话: 85319752 15829792118

意见与建议反馈邮箱：xisusgb@163.com

西安外国语大学学生社团建设管理

                           评议委员会办公室（代章）

2024年6月5日