1.新生团支部建立（9月15日前）

新生团支部原则上应以自然班为单位成立。在各新生行政班级确定后，各分团委（团总支、直属团支部）于开学前建立新生团支部，接收申请转入的新生团员。团支部名称要规范，原则上按照“**专业2023级*班团支部”的格式来统一命名。建立新生团支部时，行业类别选择“普通高等院校”。

新生入学报到后，请及时召开支部团员大会，选举产生支部委员会。团支部原则上应设团支部书记、组织委员、宣传委员。根据共青团“班团一体化”改革推进要求，班长一般应兼任团支部副书记，可根据实际情况限额增设其他委员。支委会确立后，各分团委（团总支、直属团支部）及时在“智慧团建”系统上确立团支部书记为团支部管理员。同时，按要求填写《西安外国语大学2023级新生团支部名单》（附件1），于9月15日前将纸质版报校团委组宣科（学生活动中心206室）备案，电子版发送至团委邮箱。

2.新生团员发起线上团组织关系转接申请（9月15日前）

在新生行政班级确立后，各分团委（团总支、直属团支部）将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员。新生团员发起团组织关系转接申请。

具体操作如下：

（1）新生团员登录“智慧团建”系统网站https://zhtj.youth.cn/zhtj（初始密码身份证后八位，初次登录会强制更改密码，如更改密码后忘记密码，请联系原所在团组织管理员）。

（2）在个人主页找到“关系转接”栏，打开关系转接界面，带星号的内容必填，请按自己的实际情况填写。转入原因请填写为“升学”。准确规范填写转入组织（明确到班级团支部），提交后提醒原所在团组织及时审批。

在选择组织界面中：

第一栏选：团陕西省委

第二栏选：省教育团工委

第三栏选：西安外国语大学

在搜索栏里输入需要转入的学院名称及专业班级，选择提交后，会显示申请迁移成功，系统自动跳转至“我的组织关系接转历史”页面，再点击查看。

（3）等待学院团委审核成功后完成转接。之前如有已转入各学院新生临时团支部的，请各分团委（团总支、直属团支部）移入各班级团支部内。

3.新生团员档案审核（9月15日前）

各分团委（团总支、直属团支部）以团支部为单位统一收取新生团员档案并妥善保管，所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录。新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、申请书、团组织关系转入介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）”，共四份材料。团员档案审核注意事项参见《“智慧团建”系统毕业生团组织关系转接操作说明》（附件3）。无智慧团建信息的学生，请本人联系发展入团的团组织创建信息。

4.团组织关系转接（9月22日前）

各分团委（团总支、直属团支部）完成团员档案核查并确认团员身份后，根据《“智慧团建”系统毕业生团组织关系转接操作说明》（附件3）在“智慧团建”系统中完成新生团组织关系转接，并将《西安外国语大学2023级新生团员花名册（附件2）电子版发送至团委邮箱，纸质版于9月22日前报送至校团委组宣科。

5.新生团籍档案归档（9月22日前）

各分团委（团总支、直属团支部）在办理团组织关系转入后，以班级团支部为单位，对团员档案材料进行归档保存，认真仔细梳理每一位新生团员团组织关系介绍信、入团志愿书、团员证等团籍档案材料，详细记录在册，并注意留存电子版材料。