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西安外国语大学学生社团联合会例会制度
2015-11-13   审核人:   (点击: )

西安外国语大学学生社团联合会例会制度

加强社团联合会对下设社团的管理,保证社团联合会及各社团的工作能够健康有效的发展。特制定以下制度:

一、会议安排

1、西安外国语大学社团联合会例会由社联部长例会、学生社团社长例会两部分组成,社团联合会主席团、各部门部长、各学生社团社长全员参加,每周一次,部长例会在社长例会之前。如遇特殊情况则由办公室具体安排。

2例会的主要内容:

1总结近期工作、安排布置各部近期的工作计划。

2)各部门汇报工作总结和近期工作计划。

3各部门提出意见和建议。

3、例会会场内应保持秩序井然和安静,到会人员应集中精神,并做好会议记录。

二、会议细节

1、每次例会前由监察部负责进行考勤记录

2例会的召集办公室负责,例会的会议记录由监察部负责并妥善保存。会议记录整理为电子版交由办公室备案。

3因故不能按时到会者,应提前向社团联合会监察部分管主席请假,并安排其他负责人到会,无故未到者,应按相关规定处理。

4、各部门会议召集、考勤由部长负责,每周一次。

三、附则

1、本制度解释权属西安外国语大学学生社团联合会。

2、本制度至公布之日起生效。

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