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第六章 总队财务制度
2010-09-15   审核人:   (点击: )

第五十六条

收入,总队运行经费主要有三个渠道:外联资金、社会捐赠(钱款)及其他合法收入(钱款)。

(一)总队的外联资金筹备工作由资金筹备部全权负责,外联资金筹备方式为公益赞助、举办讲座、公益外展等符合西外大学生管理条例及后勤部门规定的外联方式。外联合同由外联经手负责人签署,签署外联合时须保证有总队队长或常务副队长至少一人在现场。外联合同原件须交基础事物部存档,总队会计保留一份复印件。交流合作部申请外联场地之前及形象事物部设计外联宣传方案之前须得到由资金筹备部拟写的经总队队长及常务副队长之中至少两个人的签字同意的书面申请之后方可开展工作。书面申请由接受申请部门进行全权保管,以备核对账目。外联收入应于到账之后的两个工作日之内交往总队会计处入账。

(二)总队接受社会捐赠(钱款)及其他合法收入(钱款)之后,要在两个工作日之内交由总队会计入账。入账的同时需要纳入一份由总队会计起草,经由总队队长及常务副队长三人签字并盖章的证明书。证明书内容须包括资金来源,资金数目,经手负责人,经手日期等必要信息。

第五十七条

支出,总队的经费支出须遵循节俭原则,申请原则和签字原则。

(一)总队的经费支出须遵循节俭原则,总队队员之间、干部之间有义务进行互相监督,如发现违规使用、滥用总队资金者及谎报、多报经费支出者:若是总队队员,将处以总队除名及全队通报批评处分;若是总队干部,将免去队内一切职务、院系记档及全校通报批评处分。

(二)总队的各项经费支出均需写书面申请进行申请。书面申请由经手人拟写,申请注明支出理由、支出大致金额及经手人等必要信息。支出金额在五十元人民币及五十元人民币之内的经费支出申请须由总队队长及总队会计签字同意及总队盖章;五十元人名币以上一百元人民币以内的经费支出申请须由总队队长、总队会计及常务副队长至少三人签字及总队盖章;一百元人民币以上的经费支出申请须由总队队长、总队会计及常务副队长至少三人签字及总队盖章注明申请,并将申请交由总队辅导老师批准之后方能支出。一千元人民币以上的经费支出须以同样的方式上报校团委以获取支出批准。经费支出书面申请原件须交由基础事物部存档,另外总队会计须持有经费支出申请复印件。如遇突发情况需要紧急支出经费不能及时拟写书面申请,须上报总队队长,经同意后方能支出总队经费;未经申请,申请未成功或未经同意擅自支出的经费将由经手人全额自付。基础事物部打印正式文件时提前征得总队队长同意可免写打印经费支出申请。

第五十八条

报销,总队的各项合理经费支出原则上给予报销。总队的报销工作需严格遵循经费报销细则。

(一)报销工作由总队会计全权负责。

(二)报销时经手人须出具支出票据。总队会计须根据经费支出申请进行经费报销。支出票据在报销前需经由总队队长及常务副队长至少两人签字之后方能报销。经费支出票据(原件)及经费支出申请(复印件)两份合一由总队会计统一保管,按照报销日期时间先后顺序存档。

(三)总队支出经费报销时间原则上为每周日总队例会结束后。须保证总队队长、常务副队长至少两人在现场签字,总队会计进行报销。如因总队队长、常务副队长及总队会计缺席例会而导致报销工作不能进行的情况,负责总队例会主持队长必须于例会前两小时通知各部部长。

(四)打印费在一元人民币以内(含一员人民币)不属于总队经费支出报销范围;其他支出在三元人民币以内(含三元人民币)不属于总队经费支出报销范围;外出参与活动及前往固定活动基地的交通费用若在三元人民币以内(含三元人民币)不属于总队经费支出报销范围;总队干部及队员之间出游消费、聚餐消费不属于总队经费支出报销范围。

(五)外出参与活动及前往固定活动基地的交通费用由经手人统一负责报销事宜,个人申请总队会计不予以单独报销。

第五十九条

总队会计。总队会计全权负责总队经费的收支工作。接受总队辅导老师、总队队长、常务副队长及总队例会的监督。

(一)总队会计的权利:全权负责总队经费的收支工作;监督及批准经费支出申请及报销工作;拒绝不合理的经费支出及报销事宜。

(二)总队会计的义务:接受总队辅导老师、总队队长、常务副队长及总队例会的监督;妥善保管总队钱款及银行卡;监督及批准经费支出申请及报销工作;保留所有的经费收支票据、申请(复印件)、及证明(复印件)等文件;详细填写总队收支账目;每学期开学及结束向总队例会汇报总队收支情况。

第六十条

总队的收入、支出、报销及总队会计的工作须严格按照以上细则执行,若有队员、干部或者部门违反细则的情况,第一次一次违反细则将处以警告处分;第二次违反细则将处以记过处分;出现三次以上(包括三次)违反细则的队员或者干部将处以总队除名的处分并进行全校通报批评,部门出现三次以上(包括三次)违反细则的情况将免除该部门负责人职位并进行全校通报批评。

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