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第三章 组织机构及负责人
2010-09-15   审核人:   (点击: )

第十三条

总队领导机构由总队队长兼团总支书记(一名)、常务副队长(两名)及总队例会

组成。总队的日常事务须经由总队例会讨论决定。

第十四条

(一)总队队长兼团总支书记:全权负责、统筹规划总队活动,安排计划性工作,协调总队内部各部门交流与工作,加强总队团队凝聚力建设;不断提高整体运行效率,同时兼顾队员思想建设,开展团务活动;促进各院系志愿者分队的交流, 整合全校志愿服务资源,协调全校志愿服务活动的开展;以及其他相关的重大事宜。

(二)总队常务副队长:协助总队队长兼团总支书记履行工作职责,全权监督总队的各项日常事务,必要时刻,经共青团西安外国语大学委员会同意,可代行总队队长之职。

(三)总队例会:代表总队队员代表大会处理日常决策工作。

第十五条

总队队员代表大会代表由总队指导老师与总队全体成员共同担任。

第十六条

队员代表大会原则上每学期召开两次,分别在学期开始和学期末。

队员代表大会由总队召集。

第十七条

队员代表大会职权为:

(一)制定、修改章程。

(二)选举和任免总队主要负责人。

(三)审议总队工作报告和财务报告。

(四)其他重大事宜的决定。

第十八条

队员代表大会表决时必须有三分之二以上的人员出席,出席人员三分之二以上投赞成票时方能通过。

第十九条

总队代表总队队员代表大会处理日常决策工作。

第二十条

总队原则上每周召开一次例会,称为总队例会。

第二十一条

总队由常务总队及六个职能部门组成。常务总队由总队队长、常务副队长担任。常务理事由总队各职能部门部长及副部长担任。

第二十二条

总队职责为:

(一)执行队员代表大会决议,协助校团委开展校级志愿服务活动,指导各院系志愿 者分队开展志愿服务活动。

(二)向队员代表大会提交选举和罢免其他负责人的议案及每年在队员代表大会上宣布干部的任免决定。

(三)决定队员的吸收或除名。

(四)指导各职能部门工作。

(六)处分总队内部违反总队规章制度的个人及部门。

(七)决定授予队员荣誉称号。

(八)聘请总队顾问。

(九)其他重大事宜的决定。

第二十三条

总队表决须全体干部出席,三分之二以上投赞成票时方能通过。

干部确有具体情况不能出席表决会议的,应提前向总队说明情况,并委托一名部内负责人代为出席,但决议时缺席干部不得超过干部总人数三分之一。

第二十四条

遇重大事件、活动时,由队长召集临时会议。

第二十五条

顾问团是总队的监督指导机构。

顾问团由总队往届负责人、往届有突出贡献的队员组成,顾问组成员身份由总队确认。

顾问团组长原则上由上一届总队队长担任。 也可由顾问团全体会议投票推选优秀前任干部担任。

顾问团根据总队章程和有关规定对总队活动予以监督、批评和指导。具体工作办法另行规定。

第二十六条

总队职能部门有实践活动部、交流合作部、基础事务部、新闻采编部、形象事务部、资金筹备部六大部门。

第二十七条

各职能部门及职能如下:

基础事务部:主要负责总队日常事务性工作,包括文件起草、发送和管理;考勤、会议记录;项目(活动)效果评估;活动的纸质(电子)资料档案管理;总队硬件设施管理;调研监查;接待来访等。

同时负责总队日常值班工作,及时向各部门通告重要情况;收集各部门和各院系志愿者分队向总队反映的重要问题及需由总队队长兼团总支书记直接处理的突发事件等信息;协助总队队长兼团总支书记协调处理各部门间出现的争议;在总队队长兼团总支书记的监督下负责总队的财物管理;负责全校青年志愿者的注册和管理工作;完成总队交给的其他任务。

交流合作部:对内(校内)策划组织爱心募捐、文明推广、校园环保等校园志愿服务项目,并为校内各种大型活动提供志愿服务;协调各院系志愿者分队开展校内志愿服务活动,联络校内各公益组织,整合校内志愿服务资源;负责与校内各行政部门及其他学生组织的联系及沟通工作;负责在全校开展志愿服务文化的宣传推广活动,弘扬志愿服务崇高精神,营造志愿服务良好氛围。

对外(校外)拓展校外志愿服务项目基地,定期回访服务基地;联络其他高校志愿者组织及社会公益组织,策划组织各项校外志愿者活动,为各院系志愿者分队和全校青年志愿者搭建志愿服务平台;负责与校外各企事业单位及大型赛事主办方的联系及沟通工作,为校外志愿服务的开展提供有利的条件;通过实际行动,在社会上宣传我校志愿者服务活动,扩大我校志愿服务工作的影响。

实践活动部:主要负责总队各部门及各院系志愿者分队人力资源的统筹规划,为总队各项校内外志愿者活动提供人力资源支持,确保活动顺利有序开展。

负责对各部门进行素质、技能的培训工作;负责总队内部文化建设和成员交流;围绕我校本学年校内外各项志愿服务活动,及时收集、掌握、整理其他高校志愿服务发展情况,加强调查研究,为总队科学决策和正确指导工作提供有参考价值的信息、资料、建议,为志愿服务提供更强的理论支持和指导。

形象事务部:主要以宣传板、海报、音像资料等形式,负责总队校内外志愿者活动的平面宣传;负责设计制作总队各种对外宣传材料;负责日常对总队的平面宣传,传播先进志愿者文化,树立健康良好的青年志愿者形象,扩大青年志愿者活动的校园及社会影响。

新闻采编部:主要负责对校内外志愿者活动的采访和报道及文字、图片、音像及影音资料的采编整理工作,组织编写工作简报;负责与校内外媒体的联系工作,并向校内外媒体提供相关活动图片和文字资料;负责西外论坛青年志愿者版块及总队人人网内容的设计、更新和维护;队刊《志苑》及《青年志愿者队报》的编排工作;同时,通过网络、新闻媒体、广播等媒介,积极宣传和推广我校志愿者活动。

资金筹备部:主要负责总队日常运作及各种活动的资金筹集。通过外联、外展、大型活动冠名、协办等方式取得社会资金支持。负责组织安排相应的募捐活动;负责监督总队收支预决算;加强与各高校和社会上其他公益组织之间的联系与合作,共同推进志愿服务事业;负责联系其他高校志愿组织,搜集学习其有益做法和经验,以协助其他各部改善工作。

第二十八条

各职能部门根据具体情况设部长一名,副部长、组长若干名。

部长负责统一管理本部门日常工作,协调与其他部门关系。

各部门接受总队例会和队员大会监督、领导。

各部长受总队队长和常务副队长领导和监督。

各部副部长受部长领导,对自己所司具体工作负责,积极协助部长工作。

总队会计是由总队面向全队六个职能部门招募符合会计技能标准的志愿者。总队会计不能够成为总队独立的职能部门。总队会计在接受自己原所在部门领导的同时,还要履行总队会计的权利与义务。总队会计可以根据情况为自己招募副手共同完成工作,但所招人员须经由总队及总队辅导老师认可通过方可。

第二十九条

各职能部门可以根据需要设立分支机构,但须经常务总队批准。

第三十条

各部门分工协作,共同推动总队前进。

第三十一条

总队主要负责人指总队队长,常务副队长,各部部长、副部长和负责人。

第三十二条

总队队长是总队对内对外最高代表,负责领导总队的日常工作,统筹总队的整体工作。

第三十三条

总队队长兼团总支书记有下列权利:

(一)对外代表总队出席各项活动。

(二)对副队长、各部门工作提出指导意见。

(三)监督各负责人工作。

(四)召集总队特别会议。

(五)经由总队例会同意授予队员荣誉称号。

(六)在总队不能决定,而情况紧急不能召开全体队员会议时,有特别决定权。

(七) 队长不能行使其职权时,由其委托副队长代为行使。

第三十四条

总队队长兼团总支书记有下列义务:

(一)队长对队员代表大会和总队负责,接受顾问团、总队和常务副队长的监督。

(二)队长有听取总队成员意见及建议的义务。

(三)统筹规划总队活动,提升总队活动质量,维护总队形象。

(四)代表总队接受团委的直接领导,定期向团委汇报工作。

(五)为总队培养强有力的领导班子和接班干部。

第三十五条

常务副队长原则上有两名,负责监督总队的日常工作,并且协助队长工作。

第三十六条

常务副队长有下列权利:

(一) 对外代表总队参加活动

(二) 监督总队财务管理、经费收支

(三) 对各部门的工作进行指导

(四) 监督总队队长及各职能部门工作

(五) 在特别紧急情况下,可以直接作出决定,但须两名副队长意见取得一致后方能做出决定并于第一时间将决定反馈于总队队长或总队辅导老师。

第三十七条

常务副队长有下列义务:

(一) 对队员代表大会和总队负责,接受顾问团和总队监督。

(二) 受总队队长领导,协助队长管理总队事务。

(三) 两名常务副队长须有明确的分工负责。

(四) 定期向团委及总队辅导老师汇报工作。

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